Act Now project: Bruxelles Janvier 2012

Préparation de la délégation du Cameroun pour la conférence internationale en Janvier 2012 au Parlement européen a Bruxelles en vue de soutenir les organisation africaines et sud americaines dont AJVC, du projet de volontariat international Act Now et du Reseau Youth Empowermnet Network. Une rencontre des partenaires se prépare pour Bruxelles sur le projet Act-Now pour une Citoyenneté active pour de nouvelles opportunités dans le monde ; c est un projet en cours qui vise à renforcer le Youth Empowerment Network-YEN (Réseau de jeunes pour la responsabilisation) à travers: Le développement des groupes de thématiques d'excellence dans le projet EVS (Service Volontaire Européen), Le partage des meilleures pratiques dans le travail des jeunes, L'analyse des besoins en termes de capacité à manipuler et à gérer des projets EVS qui apporte ainsi une dimension nationale et locale à l'Union européenne, et mondiale. Deux jeunes européens de Roumanie et de Suède ont séjourné a Yaoundé invites de Jeunesse verte du Cameroun au mois de Juin 2011; alors deux membres AJVC avaient aussi faits de même. Pour en savoir , visiter le site : http://www.ardr.ro/bruxellesconference/index.php

OBJECTIFS DU PROJET; Faire bénéficier aux jeunes travailleurs des opportunités de jumelage et de collaboration dans le travail entre jeunes de différentes nations pour une meilleure implication dans des projets EVS; Acquérir expérience et connaissance sur des questions locales et culturelles qui peuvent affecter les potentiels bénévoles dans tous les pays impliqués; Elaborer des instruments et des procédures utiles pour la qualité et la durabilité des projets EVS dans les pays participants; Favoriser une collaboration à long terme entre les organisations de l'Union européenne, de l’Amérique latine et de l'Afrique dans le cadre du Service Volontaire Européen.

Le kit est un outil destiné aux manageurs des pays afin de leur permettre de conduire les formations , mais se présente aussi comme un outil pour d'autres organismes soucieux de la qualité et la durabilité des projets EVS. Le Kit est à partager en version imprimée uniquement auprès des managers des pays qui vont l’utiliser pendant les formations avec les jeunes travailleurs, ainsi mis à l’essai de leur niveau de compréhension du projet.

Cette activité vise à réunir les responsables de pays, les deux formateurs / experts puis le chef de projet et un assistant pour : - Discuter de tous les aspects techniques du projet (voyage, visa, finances, et affiner les responsabilités - Apprendre des expériences des autres (échange des expériences des partenaires dans le travail du Volontariat en général et le Volontariat International en particulier) - Définir des objectifs communs, et une méthodologie d'analyse comparative pour suivre l’évolution du jumelage/Job shadowing; - Développer un programme standard et le contenu de la formation dans les pays - Développer les compétences particulières des managers de pays en relation avec l'analyse des besoins et l'évaluation des risques - Elaborer la grille d'évaluation à utiliser pour la sélection des participants pour le jumelage/job shadowing - Concevoir la campagne d'information du projet.

Les cours de formation durent 3 jours et impliquera un minimum de 12 travailleurs auprès des jeunes par pays. Les objectifs de cette activité sont de six (06)ordres: - Acquérir des compétences sur l'analyse des besoins et l'évaluation des risques dans le projet EVS - Expliquer la méthodologie de travailleurs d’ombre - Recruter les jeunes travailleurs pour l’activité de Job shadowing - Susciter l’intérêt des jeunes travailleurs comme dans le programme Jeunesse en action en général et l’action EVS en particulier - Etablir une réflexion entre les jeunes travailleurs et leurs organisations /communautés en lien avec l’opportunité de s’impliquer dans le projet EVS - Promouvoir le projet EVS en tant qu'outil de la l’action citoyenne, d'inclusion sociale et de renforcement de l'UE, dans le travail des jeunes en Afrique, et en Amérique Latine.

L'objectif principal est de permettre l’échange de meilleures pratiques et poser les bases d'un partenariat à long ou à moyen terme à travers l’examen approfondi de styles de travail, des cultures ,des opportunités et des risques. Chaque job shadowing doit comprendre les activités minimales suivantes: - Effectuer une analyse des besoins et l'évaluation des risques dans toutes les organisations d'accueil et les communautés - Organiser une conférence régionale / nationale sur les opportunités du projet EVS - Prendre part à un minimum de deux (02) actions communautaires portées par l'organisme d'accueil.

Basée sur la technologie ITC , la plate-forme en ligne www.yesforevs.eu est continuellement mise à jour afin de : - Faciliter la communication pendant le projet, - D’accroître la visibilité du projet, - De servir de plateforme électronique pour les jeunes désireux de rejoindre un projet EVS ou pour des organisations d’ accueillir des volontaires EVS sur les trois continents, Europe, Afrique et Amérique latine. d’accueillir premièrement les quatorze(14) organisations déjà engagées à accueillir/envoyer des volontaires dans le cadre de l'action EVS

Cette activité vise à évaluer les dépenses pour la grande partie du projet, en particulier le jumelage. La méthodologie développée par les deux experts et les manageurs lors de la réunion de travail, doit être appliquée par ces derniers . les jeunes travailleurs doivent appliquer complètement la méthodologie.

- La Conférence permettra de rassembler tous les jeunes travailleurs qui ont participé à l’activité de jumelage/Job shadowing, tous les manageurs de pays et les autres parties prenantes parties intéressées de l'Europe, l’Afrique et l’ Amérique latine. - Une grande campagne de promotion afin de diffuser les résultats du projet mais aussi de lancer l’appel à participation au projet doit être élaborée à travers les email groups, les newsletter, les bureaux nationaux et organismes par tous les partenaires concernés. - La conférence dure un 01 jour et aura lieu au Parlement européen à Bruxelles. - 2 jours de réunions avec des personnalités publiques du Parlement européen responsables du travail de jeunes et aussi dans le cadre du développement en Afrique et en Amérique latine. Les nominations seront mis en place également au siège de Youth European Forum. - au cours de la dernière journée, une évaluation finale du projet avec tous les jeunes travailleurs, les manageurs des pays et des experts sera convoquée.

- C’est un processus continu; - La coordination de ce suivi doit être assurée directement par le manageur de projet bien que les manageurs des pays soient responsables de la collecte de données. - La méthodologie doit être définie lors du premier atelier. - Chaque mois, une conférence en ligne doit être convoquée afin d'ajuster le calendrier et l'ampleur du projet.

Le manageur de projet est chargé de rassembler tous les rapports des pays et de compiler le rapport final pour le donateur.

- Une conférence internationale à Bruxelles, Belgique; - 24 filiales de travailleur d’ombres / job shadowing en Amérique latine, en Afrique et dans l'UE; - 24 jeunes travailleurs formés sur l'analyse des besoins et l'évaluation des risques dans les projets de d'EVS; - 7 rapports des pays sur les possibilités et opportunités du projet EVS; - 1 Kit sur les besoins d'analyse et d'évaluation des risques dans le projet EVS; - Au moins 3 projets de groupe EVS; - 7 emplois post ombrage: